去年，我在云端度过了相当长的一段时间。我不是说做白日梦;我是说在三万英尺的高空。不，我不是飞行员。我出差。作为一名小企业高管，时间是你最宝贵的资产。你的商务旅行策略必须是让每一次旅行都有价值。
商务旅行通常很昂贵，还会影响工作效率。然而，它们是必要的。
用这些简单的建议来优化你的商务旅行，确保你在正确的轨道上，让你的旅行变得更好。
优先考虑必要的旅行。
作为首席运营官CarBrain我负责监督大部分业务，并参与扩大我们的区域覆盖范围。在covid -19之前，我们的行业非常注重老派的关系建立。建立工作伙伴关系的首选方法是面对面的老式会议，并在握手时“测试我的握力”(在握手可能致命之前)。
去年我总共有近30次出差。从圣路易斯到芝加哥，再到拉斯维加斯和旧金山——我们走遍了整个美国。
但并不是所有的会议都是一样的。在安排出差时，尤其是在新常态出现的情况下，最好问问自己:面对面的会议是绝对必须的吗?
在某些情况下，你真的需要看看他们是如何运作的，以确定他们是否是好的伴侣。
- 他们的运作是怎样的?
- 他们的设施怎么样?
- 他们的能力是什么?
- 工作环境如何?
- 公司里的人态度如何?
- 设备保养得好吗?
等等，能够回答这些问题是制定合作协议时的一个重要决定。所以，有时候，面对面的会面是绝对必须的。
但也不是所有时候。有些情况下，面对面的会议应该是一个简单的Zoom或微软团队电话会议。有时候，会议以电子邮件的形式会更好!
考虑到时间是你最宝贵的资源之一，只优先安排那些真正需要你亲自到场的旅行是很重要的。
带着目标去旅行!
为你的旅行设定目标是很重要的，以确保你保持专注。当你最重要的人力资源花费大量时间在旅行上时，你需要让每一分钟都有价值。这意味着绝对的效率。
在开始旅行之前，确定你的目标并专注于此是至关重要的。你最不想要的就是一次毫无意义的旅行。问问你自己:我所追求的最重要的关键结果是什么?
这可能是签约一个新的大客户。这也可能是在一个特定的事件中获得重大曝光。你最重要的目标将决定你任务的优先级。
因为你的时间有限，有些事情不得不推迟或简单地放在一边。你可能会想安排尽可能多的会议，但要明白并非所有的机会都是平等的。
想象一下:假设你的主要目标是签一个大合伙人公司，一个可以大幅增加你的库存或销售的公司。你昨晚和他们开了一个很棒的会，他们提到在你还在城里的时候跟进某些项目。在你的任务清单上还有一个小时的会议，来回顾你过去两周的广告支出表现。
当你准备和你的营销团队开会时，Big Partner给你打了一个电话，要求用一个小时的时间讨论潜在的协议条款。你是否会为了与大合伙人公司的会议而推迟广告审查?
如果你已经列出了你的优先事项，你就知道你需要做什么:推迟与营销团队的审查，并挤出第二次与潜在客户的计划外会议。
有一个清晰的优先级列表将帮助你保持灵活性，以确保你完成了为什么你开始旅行的目标。
优化你的日程表。
提前计划是高效商务旅行的重要组成部分。从行程到旅行时间:我们必须考虑尽可能多的不同场景。商务旅行需要仔细计划。从行程安排到商务会议和公司运营——离开办公室意味着你在计划和安排时必须更加精确。
在旅行的每一天，我都必须考虑以下事情:
- 商务会议
- 花在交通上的时间
- 管理任务
- 团队会议
- 可能在旅行期间与客户一起外出
旅行通常就是早起和熬夜的代名词。所以疲劳很快就产生了。无论是身体上的还是精神上的。所以一定要排除那些不重要的项目，聪明地管理你的时间。
如果你能在从机场到酒店的路上挤出一个重要的电话，那就这么做吧。欢迎在咖啡店举行商务活动的想法，这已经成为普遍做法。你可以在星巴克进行面试或会议，无论是实体的还是虚拟的!得到舒适。点一些好咖啡。完成它。
早点起床。
对我来说，这意味着早上4:30起床，早点睡觉。你可以发送所有的邮件，设置任务，检查报告，如果幸运的话，你在上路之前还有足够的时间去健身房。
早起可以让你尽可能多地完成任务——把这段时间当成宝贵的时间。
保持警惕。
旅行是不可预测的。事情不会总是如你所愿，这会让你的任务清单陷入循环。保持创造性和灵活性，并始终掌控你的任务。
- 会议间隙的空闲时间?回复邮件
- 航班延误了?赶上挂起的任务。
- 预约被取消或推迟了?进行工作回顾和/或与团队成员核对。
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在停机时间尽可能多地完成任务。坐飞机、开车、在大厅候车——这些时间都是用来做卑微的事情的，比如查看邮件或回复信息。
当你不在的时候，你的时间更有限，这意味着你需要最大限度地提高你的效率。这也意味着你需要比平时更加专注。
轻装旅行。
沉重的行李既不实用又不方便。等待托运行李要花很多时间。如果你需要快速离开机场，尽量只带一个随身携带的包。
而且还很贵。根据航空公司的不同，托运行李的费用在25美元到150美元之间。为了避免在多余的行李上花费不必要的资金，跳过行李，只把必需品放在随身行李里。一旦你到达目的地，你就可以在大多数酒店洗衣服。
当然，在某些情况下，托运较大的行李是没有办法的。去年，仅在9月至12月中旬期间，我们就参加了12个展销会。这意味着我们需要摊位、横幅、道具和其他类似的物品。如果你能在目的地找到这些东西，那就太好了!否则，就想办法把成本降到最低。
明智地四处走动。
除非绝对必要，否则避免长时间通勤。特别是如果你在人口密集的地铁里，因为某种交通堵塞的可能性会增加。在你的行程中，试着把你们的会议安排得尽可能近，以使每次旅行都最有效率。
除非万不得已，否则我一般不会租车。我最常用的交通工具是Lyft。大多数司机通常都与这两家公司合作，平均而言，根据我的经验，Lyft往往比优步便宜25%，至少在美国是这样。
租车的话，我通常会选择Alamo。我发现当我需要四处走动时，这些服务是最便宜、最可靠的。
结合旅行津贴。
旅行奖励是将差旅费用降至最低的简单方法。通常情况下，你可以通过信用卡获得积分，你可以用积分来支付各种旅行相关的费用，包括酒店、租车和机票。
根据信用卡公司的不同，你可以在旅行时获得一些惊人的奖励，节省数百美元，如果不是数千美元的话。不同的卡提供不同类型的奖励、点数和费用。例如，一张卡在餐厅可以提供四倍的积分，在航空公司预订时可以提供三倍的积分，而另一张卡在某些酒店可以提供十倍以上的积分。
有很多不同的旅游信用卡可供选择。如果你真的想在旅行中省钱(并因此获得奖励)，那么旅行奖励就是你的选择。
别忘了玩得开心。
到目前为止，这篇文章都是关于工作，工作，工作。当然，这正是商务旅行的首要目的。但是如果你有空闲时间，那就好好利用它去体验一下目的地吧。
不一定非得是城市观光游或野外探险。有时，你仍然可以通过简单地品尝当地的美食，品尝当地的葡萄酒，看日落，或者在漫长的一天工作后去做水疗来与一个地方建立联系。挤出一些乐趣会让你更喜欢出差，让你远离疲惫。如果你已经完成了旅行的所有任务，那就用这些额外的时间来宠爱自己吧。
总的来说，这都是为了在确保你的旅行富有成效和照顾好自己之间保持平衡。
我希望这篇文章对那些出差的人来说是一种有用的资源，帮助你了解如何管理你的旅行，使他们尽可能地富有成效。
作者简介:Marcin Ladowski是CarBrain.com的首席运营官。作为一名连续创业家，他致力于寻找创新方式，在技术、营销和业务运营方面建立桥梁。他还是个周游世界的旅行家，曾游历过中美洲和南美洲，会说三种语言。
2020•7•13
